تعد وحدة قاعدة البيانات حلقة وصل بين قواعد البيانات في الكليات وأقسام الرئاسة وبين مصممي النظام الشبكي لتسهيل مهمتهم مع النظام الشبكي وتوضيح النظام لهم وإيصال مشاكلهم ومقترحاتهم واحتياجاتهم لمصممي النظام الشبكي وتقديم أرائهم واحتياجاتهم الإدارية للسيد المعاون الإداري. وهي وحدة فنية تدعم عملها باستخدام البرمجيات المتخصصة لإدامة وتحديث قواعد بيانات الموارد البشرية في الكلية  … وتتولى:

1 – تدقيق جميع الاستمارات الخاصة بنظام التدريسيين والموظفين ومتابعتها.

3 – العمل على إعداد نظام الموظفين والتدريسيين الشبكي وتقديم المقترحات في تصميم قاعدة البيانات والبرامج والتقارير والإحصائيات التي تحتاجها الكلية إلى الجامعة.

4 – تطوير وتحديث النظام الشبكي في الكلية فيما يتعلق بإدارة الموارد البشرية.