وحدة مكتب العميد

    وهي حلقة الوصل المهمة بين السيد العميد والاقسام العلمية حيث تقوم الوحدة بإدارة مديرة مكتب السيد العميد للدراستين الصباحية والمسائية الست هيفاء محمد خليل بتنظيم العمل بين الوحدات الادارية والاجتماعات الدورية لمجلس الكلية اضافة الى تنظيم المواعيد ومتابعة بريد السيد العميد وكل ما له علاقة بالقلم السري من كتب سرية صادرة وواردة.

القلم السري

1. استلام البريد السري من مكتب السيد العميد وإدخاله في سجلات خاصة بالوحدة ووضع رقم وارد له ثم توزيعه على الشعب والأقسام المعنية.

2. مفاتحة الجهات ذات العلاقة ومعالجة حالات ومشاكل المراجعين ضمن مقابلات مكتب السيد رئيس الجامعة.

3. حفظ المخاطبات ذات الطابع السري بعد وضع رقم صادر لها ضمن حدود كليتنا.

مهام الوحدة

1. تهيئة مستلزمات انعقاد اجتماع لجنة عمداء كليات التربية في العراق والذي عقد بتاريخ 17/10/2010 في كليتنا.

2. استقبال واستضافة الشخصيات والمسؤولين والمدعوين إلى الندوات والمؤتمرات التي تقيمها الكلية في مكتب السيد العميد.

3. استقبال الطلبة الجدد المقبولين في الكلية للدراسة الصباحية والمسائية وتوجيههم لمراجعة الشعب والأقسام ذات العلاقة.

4. إنجاز مستلزمات اجتماعات مجلس الكلية الأسبوعي والذي يعقد في مكتب السيد العميد.

5. تنظيم مقابلات السيد العميد مع الهيئة التدريسية والموظفين الطلبة والمراجعين الخارجيين.

6. تنظيم مراسلات وبريد السيد العميد العادي والسري وتسجيله في سجلات خاصة.

7. استلام البريد السري الخاص بالكلية وإداخل رقم الوارد عليه وإصدار الكتب السرية الخاصة بالكلية.

8. الإجابة على كافة المعلومات المطلوبة هاتفياً من قبل رئاسة جامعة بغداد ووزارة التعليم العالي وتوجيه الأقسام والشعب المعنية بالكلية بإجابة ما مطلوب حسب المكالمات الهاتفية.