برعاية السيدة عميد كلية التربية للبنات أ.م.د. اثمار شاكر مجيد الشطري المحترمة،وباشراف السيدة مسؤولة شعبة ضمان الجودة (أ.م.د.سجلاء فائق هاشم المحترمة) اقامت شعبة ضمان الجودة وتقييم الاداء الورشة العلمية الموسومة:ب (توثيقات اجراءات وتعليمات العمل) .في يوم (الاثنين الموافق 27 / 2 /2023 في تمام الساعة (العاشرة ) صباحا على قاعة (المناقشات ) حضرها عدد من تدريسيي وموظفي الكلية .وحاضر فيها م.م. سرى عبد اللطيف فاضل المحترمة من مديرية التطوير المؤسسي الحكومي في وزارة التربية .
هدفت الورشة الى التعرف على متطلبات التوثيق لنظام ادارة الجودة واساليب توثيق اجراءات وتعليمات العمل . كذلك عرض نماذج عن الاجراءات وكيفية اعدادها وكتابتها .
وتوصلت الورشة الى عدد من التوصيات اهمها:-
-ضرورة تفعيل فرق عمل مدربة تتولى مهمة كتابة اجراءات العمل بالتنسيق مع الجهات المعنية.
-وضع الية ترميز موحدة لغرض تمييز الوثائق وسهولة تتبعها وحصر العمليات والمهام والانشطة الرئيسية قبل البدء بكتابة الاجراءات .
-التأكيد على كتابة اجراءات واضحة ومبسطة لتسهيل سير العمليات والمهام والابتعاد عن التوثيق المثالي وغير الواقعي .
أمنياتنا للقائمين على هذه الورشة بدوام الرقي والتالق في مسيرتهم العلمية .
