برعاية السيدة عميد كلية التربية للبنات أ.م.د.اثمار شاكر مجيد الشطري المحترمة ، وبإشراف السيدة معاون العميد لشؤون الطلبة أ.م.د.ميسم ياسين عبيد المحترمة، إقامت شعبة الدراسات الأولية الورشة الموسومة( تعليمات الدراسات الأولية ) يوم الاربعاء الموافق ٢/١٤ /٢٠٢٢٤ وحاضرت فيها مدير شعبة التسجيل م.م. اسيل سالم يوسف المحترمة ،وحضررها مقررو اقسام الكلية .
وهدفت الورشة الى ما يأتي:
١. تعريف مقرري الدراسات الأولية لاقسام الكلية كافة بالضوابط والتعليمات الخاصة بخطة القبول للعام الدراسي ٢٠٢٤-٢٠٢٥ واجراء دراسة قبل رفع الخطة اخذين بنظر الاعتبار الطاقة الاستيعابية للقاعات الدراسية .
٢. شرح آلية النقل والاستضافة وأهمية إجراء المقاصة العلمية من قبل اللجان العلمية كونها تؤثر في تخرج الطالبة .
٣. شرح آلية إعادة الترشيح لطالبات المرحلة الأولى.
٤. التأكيد على رفع اسماء الطالبات المنقطعات عن الدوام الرسمي وتحديد موعد ٤/١٥ كحد أقصى لغرض اعمام اسماء الطالبات الراسبات بالغياب والمرقنة قيودهن والمؤجلات قبل تاريخ ٥/١ على الأقسام كافة
٥. التأكيد على متابعة الطالبات لتسديد الأجور الدراسية في موعد أقصاها ٣/١.
٦. توضيح ضوابط وتعليمات تخفيض الأجور الدراسية ومستحقيها.
٧. التأكيد على اللجان التدقيقية بعملية تدقيق مستمرة للسجلات الامتحانية .
٨. ضرورة تزويد شعبة التسجيل بالسيرة الدراسية للطالبات عند تقديم أي معاملة مع إرفاق كافة الأوامر التي تخص الطالبة .
وقد ختمت الورشة بمحاولة تذليل العقبات وتسهيل الاجراءات التي تخدم طالبات كليتنا .
دعاؤنا للقائمين على هذه الورشة والموظفين في شؤون الطلبة والتسجيل بدوام الرقي والتألق. والعطاء في مسيرتهم العلمي
