برعاية عميدة كلية التربية للبنات أ.م.د. أثمار شاكر مجيد الشطري المحترمة، وبإشراف رئيسة قسم الحاسوب أ.م.د. أسماء عبد الرزاق المحترمة، أقام القسم الورشة العلمية الموسومة بـ: ( دمج المراسلات في نظام word ) يوم الاحد الموافق ٢٠٢٤/١١/١٠ الساعة الحادي عشر صباحًا في قاعة الدراسات العليا للقسم، حضرها نخبة من اساتذة، وموظفي، وطالبات الكلية، وحاضر فيها:م.م أيناس أسماعيل ،م.م. رغد كاظم عبد الحسن .
ترمي الورشة العلمية الى:
١- تطوير فهم شامل لمفهوم دمج المراسلات لاستخدامه في إنشاء مستندات مخصصة مثل الرسائل، الدعوات، الملصقات البريدية، والتقارير.
٢- تعزيز الكفاءة في العمل باستخدام أدوات دمج المراسلات: لتقلل الوقت والجهد المطلوبين لإعداد مستندات مكرره
٣- إتقان خطوات إعداد ملفات البيانات وتنسيقها في Excel والتأكد من تنظيم المعلومات بشكل يسهّل عملية دمج البيانات
توصلت الورشة إلى مجموعة من التوصيات اهمها:
١- استخدام ميزة دمج المراسلات وتطبيق تلك المهارات في التطبيقات العملية مثل شهادات التقدير،تقارير الغيابات،ارسال البريد الالكتروني، تقارير لدرجات وغيرها من التطبيقات في المجال المهني
٢- حفظ القوالب واستخدامها مجددًا
لغرض استخدامها مستقبلاً دون الحاجة إلى إعادة العمل.وفي حال وجود تحديثات على قائمة البيانات، يتم تحديث البيانات فقط واستخدام القالب المحفوظ.
